E-Rechnungen in Europa: ein Überblick über die verschiedenen Standards der Länder

In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnt die elektronische Rechnungsstellung, auch bekannt als E-Rechnung, in Europa an Bedeutung. Unternehmen und Behörden setzen verstärkt auf E-Rechnungen, um den Rechnungsprozess zu optimieren und Kosten zu senken. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die E-Rechnungsstandards in Europa.

E-Rechnung: Ein Überblick

Eine E-Rechnung ist eine digitale Version einer Rechnung, die elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen wird. Gemäß der E-Rechnungsverordnung (ERechV) muss sie darüber hinaus in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht. Im Gegensatz zu Papierrechnungen, die häufig zeitaufwändig und kostenintensiv sind, ermöglicht die E-Rechnung einen schnelleren und effizienteren Rechnungsprozess. Sie fördert die Automatisierung, minimiert Fehler und beschleunigt die Zahlungsabwicklung.

E-Rechnungsstandards in Europa

In Europa gilt seit 2017 die europäische Norm EN-16931, entsprechend der verschiedene Länder spezifische Standards für die elektronische Rechnungsstellung entwickelt haben. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige dieser Standards werfen:

1. XRechnung (Deutschland): XRechnung ist ein nationaler E-Rechnungsstandard in Deutschland, der speziell für den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland entwickelt wurde. Er besteht ausschließlich aus maschinenlesbaren Daten.
2. ZUGFeRD (Deutschland): ZUGFeRD ist ebenfalls ein E-Rechnungsstandard in Deutschland. Er kombiniert eine PDF-Rechnung mit einem eingebetteten strukturierten XML-Datensatz, um die Automatisierung und die Verarbeitung von Rechnungen zu erleichtern und dennoch die Lesbarkeit für den Menschen zu erhalten.
3. Factur-X (Frankreich und darüber hinaus): Factur-X, ursprünglich in Frankreich entwickelt, ist ein E-Rechnungsstandard, der dem ZUGFeRD-Standard sehr ähnelt. Er zielt darauf ab, den europäischen Markt zu bedienen. Er ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, die in mehreren europäischen Ländern verwendet werden können.
4. NemHandel (Dänemark): Dänemark hat seinen eigenen E-Rechnungsstandard namens NemHandel entwickelt. Er nutzt die vom PEPPOL Netzwerk unterstützte Syntax UBL und ermöglicht damit den elektronischen Rechnungsaustausch innerhalb und außerhalb Dänemarks mit Fokus auf öffentliche Institutionen.
5. FatturaPA (Italien): In Italien ist FatturaPA der nationale E-Rechnungsstandard. Dieser Standard wird insbesondere für Rechnungen an öffentliche Stellen in Italien verwendet.
6. PEPPOL (Europäischer Standard): Der Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) ist ein europäisches Netzwerk zur Übertragung von elektronischen Beschaffungsdokumenten. Zur Interoperabilität verwendet Peppol die “Universal Business Language” (UBL) als Syntax. Die Syntax wird durch den Standard ISO/IEC 19845, herausgegeben durch OASIS, beschrieben.

Die Bedeutung von E-Rechnungen in Europa

E-Rechnungen spielen eine immer wichtigere Rolle in der Geschäftswelt und im öffentlichen Sektor. In Europa haben sich bereits verschiedene Standards etabliert, um den E-Rechnungsaustausch zu erleichtern. XRechnung in Deutschland ist ein bedeutender Schritt zur Standardisierung und Modernisierung des Rechnungswesens in Deutschland und passt nahtlos in den europäischen Kontext.

Die Einführung von XRechnung und anderen E-Rechnungsstandards in Europa signalisiert eine fortschreitende Digitalisierung und Automatisierung, die die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und Organisationen steigert. Unternehmen sollten sich zeitnah aktiv mit diesen Standards auseinandersetzen, um von den Vorteilen der E-Rechnungsstellung zu profitieren und den Anschluss an die digitale Zukunft nicht zu verpassen.

Für Unternehmen, die den deutschen Standard XRechnung nutzen möchten, steht die finaX XRechnung API zur Verfügung. Unsere API ermöglicht es Unternehmen, die Erstellung von XRechnungen nahtlos in ihre Systeme zu integrieren und so den Übergang zur E-Rechnungsstellung reibungslos zu gestalten. Egal ob als Webservice oder self-hosted on-premise Lösung, die finaX XRechnung API passt sich Ihren Anforderungen problemlos an. So sind Sie für die Einführung XRechnungs-Pflicht im B2B-Bereich bestens vorbereitet und profitieren schon jetzt von der Effizienz-Steigerung durch elektronische Rechnungen.