XRechnung-Erstellung: Tools und Anbieter im Überblick

Mit der Einführung der XRechnung als Standard für elektronische Rechnungsstellung haben Unternehmen verschiedene Optionen zur Umsetzung dieses Standards. In diesem Artikel werden wir zunächst die drei Hauptkategorien für die XRechnung-Erstellung skizzieren und dann die Vor- und Nachteile von drei ausgewählten Anbietern vergleichen.

Kategorien der XRechnung-Erstellung:

  1. Rechnungsprogramme: Rechnungsprogramme integrieren die XRechnung-Erstellung direkt in ihre Plattform. Diese Lösung ermöglicht eine nahtlose Abwicklung verschiedener Rechnungsarten innerhalb einer Anwendung.
  2. XRechnung Generator: XRechnung Generatoren bieten eine eigenständige Benutzeroberfläche (UI), über die Benutzer Felder ausfüllen und XRechnungen erstellen können. Diese Lösung ist besonders nützlich für diejenigen, die XRechnungen nicht in ihrem bisherigen Rechnungsprogramm erstellen können und nicht umsteigen wollen.
  3. XRechnung API: Die XRechnung-Erstellung über eine API richtet sich an Unternehmen mit komplexen ERP-Systemen. Diese Lösung ermöglicht die nahtlose Integration von XRechnungen in bestehende Unternehmensprozesse.

Vorstellung von Anbietern:

Rechnungsprogramme:

  • Beispiel: Lexware
  • Vorteile:
    • Integrierte Lösung für verschiedene Rechnungsarten.
    • Benutzerfreundliche Oberfläche für Endbenutzer.
  • Nachteile:
    • Zusätzliche Kosten von 0,29€ pro XRechnung (Stand: Januar 2024)
    • Nicht jede Rechnungssoftware bietet bereits eine XRechnung Integration an

XRechnung Generator:

  • Beispiel: Faktoora
  • Vorteile:
    • UI zur einfachen Erstellung von XRechnungen.
    • API-Integration für ERP-Systeme.
  • Nachteile:
    • Benutzer müssen möglicherweise auf Faktoora umsteigen oder zwei Tools parallel pflegen.
    • XRechnungen werden bei API-Erstellung zwischengespeichert. Dies bedeutet, dass die Rechnungsdaten bei Faktoora, also außerhalb des eigenen Systems, gespeichert werden. Außerdem erfordert dies bei der Anbindung zusätzlichen Aufwand (ein Request zur Erstellung einer XRechnung, ein weiterer Request zum Abruf dieser XRechnung).

XRechnung API:

  • Beispiel: finaX
  • Vorteile:
    • API zur Integration in ERP-Systeme.
    • Bei Erstellung direkte Rückgabe der XRechnung im Request Body für höhere Datensicherheit und effiziente Integration.
    • Einlesen von XRechnungen zur weiteren Verarbeitung im eigenen System bald möglich.
  • Nachteile:
    • Nur für Maschine-zu-Maschine Kommunikation.

Fazit

Die Wahl zwischen den verschiedenen Kategorien und Anbietern hängt von den spezifischen Anforderungen und Präferenzen eines Unternehmens ab. Rechnungsprogramme bieten Bequemlichkeit, XRechnung Generatoren Unabhängigkeit und XRechnung APIs nahtlose Integration. Die individuelle Abwägung von Vor- und Nachteilen ist entscheidend für die Auswahl der optimalen Lösung.

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