E-Rechnung / elektronische Rechnung

Durch die Nutzung einer E-Rechnung werden Rechnungsinformationen in elektronischer Form versendet und empfangen und können effizient weiterverarbeitet werden. Dies ermöglicht eine vollständig digitale Abwicklung des Rechnungsprozesses, angefangen bei der Erstellung der Rechnung bis zur Bezahlung der Rechnungsbeträge.

Die Informationen in einer elektronischen Rechnung werden in einem strukturierten, für Maschinen lesbaren Datensatz dargestellt. Dies garantiert, dass Rechnungen, die auf diese Weise vom Rechnungssteller ausgestellt werden,

• elektronisch übermittelt,
• elektronisch empfangen,
• nahtlos und automatisch verarbeitet werden können.

PDFs und Bilddateien werden zwar elektronische gespeichert, sind jedoch nicht maschinenlesbar. Daher gelten diese Formate nicht als E-Rechnung.

Zulässige E-Rechnungen sind beispielsweise Rechnungen nach dem EDIFACT oder XRechnung Standard.