EDIFACT vs. XRechnung: Ein umfassender Vergleich der elektronischen Datenformate für den Rechnungsaustausch im B2B-Bereich

Die fortschreitende Digitalisierung revolutioniert nicht nur die Art und Weise, wie Unternehmen miteinander interagieren, sondern auch, wie sie ihre Geschäftsprozesse abwickeln. Der elektronische Rechnungsaustausch spielt dabei eine zentrale Rolle, und in Deutschland steht insbesondere das XRechnung-Format im Fokus. XRechnung ist bereits für die öffentliche Verwaltung relevant und wird auch im B2B-Bereich in den kommenden Jahren Pflicht. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die beiden prominenten Standards EDIFACT und XRechnung und analysieren, wie sie sich im B2B-Kontext unterscheiden.

EDIFACT: Ein internationaler Standard mit Herausforderungen

EDIFACT, ein etablierter internationaler Standard, hat sich über die Jahre als zuverlässige Lösung für den elektronischen Datenaustausch bewährt. Die Geschichte reicht bis in die 1970er Jahre zurück. Entwickelt von der UN-Wirtschaftskommission für Europa (UNECE), wurde EDIFACT als internationaler Standard für den elektronischen Datenaustausch (EDI) etabliert. Sein Ziel war es, einen einheitlichen Rahmen für den Austausch von Geschäftsinformationen zwischen Unternehmen verschiedener Branchen zu schaffen. In den folgenden Jahrzehnten wurde EDIFACT weitgehend akzeptiert und weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen der globalen Wirtschaft gerecht zu werden. Heute ist EDIFACT einer der am häufigsten verwendeten Standards für den elektronischen Datenaustausch weltweit und hat maßgeblich zur Automatisierung und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen beigetragen.

Vorteile von EDIFACT im B2B-Bereich

• Globale Anwendung: EDIFACT wird weltweit genutzt und ist daher in internationalen B2B-Transaktionen gut etabliert.
• Vielseitigkeit: Die breite Anwendbarkeit von EDIFACT ermöglicht den Austausch verschiedenster Geschäftsdaten.

Nachteile von EDIFACT im B2B-Bereich:

• Komplexität: Die EDIFACT-Struktur ist hoch komplex und kann die Implementierung und Wartung erschweren, insbesondere für kleinere Unternehmen.
• Anpassungsaufwand: Die Notwendigkeit von maßgeschneiderten Anpassungen kann den Implementierungsprozess verlängern.

XRechnung: Der deutsche Standard für B2B und öffentliche Verwaltung

XRechnung, als spezifisch deutscher Standard, ist nicht nur für die öffentliche Verwaltung relevant, sondern wird auch im B2B-Bereich in den nächsten Jahren Pflicht. Sie hat ihre Wurzeln in der Bestrebung, die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland zu standardisieren und zu fördern. Ein Teil ihrer Entwicklung ist Teil der Bemühungen der öffentlichen Verwaltung, die Digitalisierung voranzutreiben. Die Einführung der XRechnung geht auf die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU zurück. Diese sieht die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen vor. Der Fokus liegt dabei auf der Schaffung eines einheitlichen, strukturierten XML-basierten Formats, das die rechtlichen Anforderungen erfüllt und die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen gewährleistet. Die XRechnung wurde entwickelt, um eine effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Rechnungsprozessen auch über Landesgrenzen hinaus zu ermöglichen und hat sich seither als Standard etabliert. Ihre Geschichte spiegelt die Bemühungen wider, die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland zu nutzen und gleichzeitig den rechtlichen Rahmen zu gestalten.

Vorteile von XRechnung im B2B-Bereich

• Gesetzliche Konformität: XRechnung entspricht den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland.
• Einfache Implementierung: Die klaren Strukturen und einheitlichen Datenfelder erleichtern die Implementierung, insbesondere für Unternehmen, die primär im deutschen Markt agieren. Die Komplexität ist deutlich geringer als bei EDIFACT.

Nachteile von XRechnung im B2B-Bereich

• Internationale Verbreitung: Im internationalen Kontext ist XRechnung weniger verbreitet als EDIFACT. Dennoch müssen auch alle anderen EU Staaten die Norm erfüllen. Einen Überblick über die Standards in Europa gibt unser Blogartikel “E-Rechnungen in Europa: ein Überblick über die verschiedenen Standards der Länder”. Die Kompatibilität wird jedoch voraussichtlich vorrangig in Europa vorhanden sein.
• Anpassung an Unternehmensprozesse: Unternehmen müssen sicherstellen, dass XRechnung nahtlos in ihre internen Geschäftsprozesse integriert werden kann.

Während EDIFACT aufgrund seiner globalen Anwendung und Vielseitigkeit im B2B-Bereich weit verbreitet ist, gewinnt XRechnung durch die gesetzliche Konformität und die klaren Strukturen im deutschen Markt an Bedeutung. Im B2B-Bereich in Deutschland wird die Verwendung von XRechnung in den nächsten Jahren Pflicht. Daher sollten Unternehmen die individuellen Anforderungen, internationalen Aktivitäten und technischen Ressourcen sorgfältig prüfen. Nur so kann eine optimale Lösung für einen reibungslosen elektronischen Rechnungsaustausch im B2B-Bereich gewählt werden.