Willkommen im finaX Blog – Ihrem zentralen Anlaufpunkt für alle Themen rund um elektronische Rechnungen. Als Experten mit einer leistungsstarken API für E-Rechnungen informieren wir über rechtliche Aspekte, Integration, Implementierung und beleuchten Vor- sowie Nachteile der E-Rechnung. Dabei gehen wir sowohl auf XRechnung als auch auf das hybride Format ZUGFeRD ein. Entdecken Sie auch angrenzende Themen wie den effizienten Dokumentenaustausch via Peppol. Bleiben Sie informiert, effizient und compliant mit finaX.
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Grenzüberschreitende E-Rechnungen in Europa – Status & Ausblick
Die E-Rechnung ist längst kein Nischenthema mehr. In Deutschland wie auch in anderen EU-Staaten wird sie Schritt für Schritt zur Pflicht. Unternehmen hierzulande müssen bereits heute in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen zu können. In den kommenden Jahren folgen weitere Meilensteine: Doch wie sieht die Situation außerhalb Deutschlands aus? Unterschiedliche Regelungen im EU-Ausland Jedes EU-Land…
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Der neue XRechnung Validator
Über den Sommer war es etwas ruhiger in unserem Blog – wir haben an einem neuen XRechnung Validator gearbeitet. In diesem Blogpost stellen wir kurz und bündig die Neuerungen vor. Besser XRechnung validieren Der alte Validator auf unserer Website hat bisher ausschließlich auf dem KoSIT Validator aufgebaut. Wir haben das Ergebnis des Validators geparsed und…
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finaX auf make.com – ZUGFeRD E-Rechnung via No-Code
Um unser Produkt – die finaX E-Rechnungs-API noch einfacher zu Verfügung zu stellen haben wir eine Make (früher bekannt als Integromat) Integration geschaffen. Wir stellen vor wie die finaX API zur Automatisierung von Workflows bei der Erstellung von ZUGFeRD E-Rechnungen auf make.com verwendet werden kann. Make – was ist das? Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform,…
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Archivierung von E-Rechnungen
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen nicht nur zu empfangen und zu verarbeiten, sondern auch revisionssicher zu archivieren. Daher möchten wir in diesem Blogbeitrag die gesetzlichen Anforderungen und praktische Hinweise zur Umsetzung. erläutern. Gesetzliche Grundlagen In Deutschland gelten für die Archivierung elektronischer Rechnungen insbesondere die Grundsätze…
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finaX E-Rechnung Playground
Wir freuen uns immer wieder über das Feedback unserer Kunden. Nun möchten wir ein neues Tool vorstellen, welches dabei hilft die finaX E-Rechnungs-API noch einfacher zu integrieren. Der finaX Playground. Für unsere Dokumentation haben wir sehr viel positives Feedback erhalten. Allerdings sind wir der Meinung, dass wir die Integration unserer E-Rechnungs-Schnittstelle noch einfacher gestalten können….
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Abschlags- und Teilrechnung als E-Rechnung
Insbesondere im Bauwesen, aber auch in anderen Bereichen sind Abschlags- oder Teilrechnung gängige Praxis. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland stellt sich jedoch die Frage: wie werden diese speziellen Rechnungsarten im Kontext von E-Rechnungen, insbesondere im Standard XRechnung, korrekt abgebildet? Begriffsklärung Teilrechnung vs. Abschlagsrechnung Eine Teilrechnung oder auch Teilschlussrechnung dient der Abrechnung von bereits…
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ZUGFeRD E-Rechnung mit eigenem Logo
Die finaX API erlaubt es seit Version 1.5.7 Logos in die PDF Datei von ZUGFeRD E-Rechnungen einzufügen. Dies ist vor allem für die Erzeugung von ausgehenden Rechnungen relevant. In diesem Blogpost zeigen wir anhand eines kurzen Beispiels wie dies möglich ist. Zuerst wird das Logo in einem geeigneten Format benötigt – erlaubt sind PNG, WEBP,…
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XRechnung – die wichtigsten Felder im Überblick
Mit der nahenden Einführung der E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland stehen viele Unternehmen vor der großen Aufgabe, den Standard korrekt zu implementieren. Dabei ist es insbesondere am Anfang äußerst schwierig, einen Überblick über alle Felder der XRechnung zu erlangen. Um Ihnen den Einstieg in die Welt der elektronischen Rechnung zu erleichtern, stellen wir Ihnen heute die wichtigsten…
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XRechnung / ZUGFeRD in der finaX REST API für E-Rechnungen
Es gibt im Bereich der E-Rechnungen verschiedene Anwendungsfälle für die finaX API, jedoch benötigt nicht jede jeden Endpunkt. In diesem Blogpost erklären wir kurz, für welche Anwendungsfälle wir welche Endpunkte empfehlen. E-Rechnung via API ausstellen Einer der üblichen Anwendungsfälle sieht vor, dass eine E-Rechnung erstellt werden muss. Die gesetzliche Pflicht zum Ausstellen von E-Rechnungen rückt…
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Leitweg-ID in der Praxis: Wer braucht sie wirklich?
Die Einführung der XRechnung führt momentan bei vielen Firmen zu Kopfzerbrechen. Ein zentrales Element, von dem man immer wieder hört, ist die sogenannte Leitweg-ID. In diesem Artikel erklären wir, was diese ID ist, wer sie benötigt und wie sie funktioniert. Was ist die Leitweg-ID? Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die beispielsweise zur Adressierung von…
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XRechnung zu PDF Umwandlung
In der neuen Version der finaX API 1.4.19 steht eine neue, experimentelle Funktion zu Verfügung – die Erstellung von ZUGFeRD PDF Dateien aus XRechnungsdaten – UBL, CII oder finaX JSON. In diesem Artikel erklären wir die Funktionsweise und warum die Funktion (noch!) experimentell ist. Mit den neuen Funktionen lassen sich Daten aus CII und UBL…
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Maßeinheiten in XRechnung – BT-130 und BT-150
Eine Herausforderung bei der Umsetzung der XRechnung Spezifikation für ERP Hersteller kann die Einbindung von Maßeinheiten via Codelisten sein. Oftmals definieren Kunden frei ihre eigenen Einheiten, was die Übertragung auf Codelisten sehr schwierig macht. Üblicherweise werden zu Rechnungspositionen Mengen und Maßeinheiten angegeben, sodass der Empfänger weiß auf welcher Grundlage die Position berechnet wurde. Die beiden…
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XRechnung erstellen – JSON Minimalbeispiel
In diesem Blogpost wird die Erstellung einer XRechnung mithilfe der finaX API demonstriert. XRechnungen sind ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das in Deutschland für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber vorgeschrieben ist. Die finaX API bietet eine einfache Möglichkeit, XRechnungen programmatisch zu erstellen, indem ein JSON-Objekt an die API gesendet wird. Der Prozess umfasst folgende Schritte: Das Minimalbeispiel…
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XRechnungen einlesen
Das Einlesen von XRechnungen kann sich als knifflig herausstellen. Wir zeigen wie Sie mit der Nutzung der finaX API den XRechnung-Standard nachhaltig einhalten können. Gesetzliche Grundlage zur XRechnung In früheren Blogartikeln haben wir bereits über die gesetzliche Grundlagen zu XRechnung detailliert berichtet. Hier eine kurze Übersicht zu den gesetzlichen Regelungen ab 2025: Das Einlesen von…
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Von XML bis JSON: Moderne Datenformate für die elektronische Rechnungsstellung
Die XRechnung ist ein XML-basierter Standard für elektronische Rechnungen, der in Deutschland zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU entwickelt wurde. Laut dem Wachstumschancengesetz sind Unternehmen ab 2025 dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B Bereich empfangen und in den nächsten Jahren auch versenden zu können. Der Standard wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Auftrag des…
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UBL oder CII: Welches XRechnung Format ist das Richtige?
Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung und Wirtschaft wird die elektronische Rechnungsstellung zunehmend wichtiger. In Deutschland ist seit November 2020 die XRechnung für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verbindlich, aber 2025 folgt auch die stufenweise Einführung der elektronischen Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Rechnungen müssen gemäß der europäischen Norm EN 16931 erstellt werden. Doch welches XRechnung Format…
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Neueste Aktualisierungen der finaX XRechnung API: Umfassende Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD
Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Updates bei finaX vorzustellen. In den vergangenen Monaten haben wir hart daran gearbeitet, unsere XRechnung API weiter zu verbessern und neue Funktionen zu integrieren, um den Bedürfnissen unserer Kunden noch besser gerecht zu werden. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick: Erweiterung der XRechnung-Funktionalität Bislang konnten unsere Kunden mit…
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XRechnung-Pflicht im B2B-Bereich: Übergangsfristen und Ausnahmeregelungen
In einem früheren Blogartikel haben wir die grundlegenden Aspekte der Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ab 2025 sowie die relevanten Übergangsfristen detailliert beleuchtet. Nun möchten wir tiefer auf die spezifischen Ausnahmeregelungen eingehen und die wichtige Frage klären, ob XRechnung auch für ausländische Handelspartner verpflichtend wird. Die Rolle der XRechnung und ZUGFeRD XRechnung ist der spezifizierte…
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Erfüllt ZUGFeRD die E-Rechnungspflicht?
In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnt die elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, immer mehr an Bedeutung. Mit dem Wachstumschancengesetz wurde der Begriff E-Rechnung in Deutschland neu definiert und Unternehmen sowie die öffentliche Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Doch erfüllt ZUGFeRD die Anforderungen an die E-Rechnung?…
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Die Architektur des Peppol-Netzwerks: Ein Blick auf die Access Points und ihre Bedeutung
In der heutigen globalisierten Wirtschaft ist die Effizienz und Sicherheit des elektronischen Geschäftsverkehrs von entscheidender Bedeutung. Mit Einführung der XRechnungs-Pflicht in Deutschland steigt der Druck auf Unternehmen, Geschäftsprozesse noch stärker zu digitalisieren. Hier kommt Peppol ins Spiel. Peppol steht für Pan-European Public Procurement Online und ist eine non-profit Organisation mit Sitz in Belgien. Ihr Ziel…
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Beispiel einer XRechnung: Ein Einblick in das Format
In der heutigen digitalen Ära suchen Unternehmen kontinuierlich nach Möglichkeiten, ihre Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Ein Bereich, der oft übersehen wird, aber enorme Potenziale für Automatisierung bietet, ist die Rechnungsstellung. Hier kommt die XRechnung ins Spiel – ein innovatives Format, das die traditionelle Rechnungsstellung revolutioniert. Sie ebnet den Weg für effiziente, automatisierte…
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Wie Sie mit finaX Ihre Rechnungsstellung automatisieren und schneller bezahlt werden
In einer Zeit, in der Effizienz und Automatisierung den Schlüssel zum Erfolg für Unternehmen darstellen, ist die Modernisierung von Geschäftsprozessen von entscheidender Bedeutung. Insbesondere die Rechnungsstellung und -zahlung, die traditionell viele manuelle Aufgaben umfasst, kann durch Automatisierung erheblich effizienter gestaltet werden. Bei finaX verstehen wir diese Bedürfnisse und bieten einen erstklassigen Service zur Erstellung von…
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Sind E-Rechnung und XRechnung dasselbe?
In der Ära der Digitalisierung hat sich der Umgang mit Rechnungen grundlegend verändert. Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sind längst keine Seltenheit mehr, sondern vielmehr die Norm in vielen Geschäftsbereichen. Doch innerhalb dieser digitalen Revolution taucht oft die Frage auf: Was genau ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und der XRechnung? Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung…
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Die Geschichte der XRechnung: Ein Meilenstein in der Digitalisierung der Rechnungsstellung
Die Einführung der XRechnung in Deutschland markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung effizienterer und transparenterer Prozesse im Bereich der Rechnungsstellung. Doch wie kam es dazu, und welche Entwicklungsschritte führten zur Einführung dieser digitalen Rechnungsstandard? Einen groben Überblick gibt dieser Blogartikel zur Geschichte der XRechnung. Die Anfänge der digitalen Rechnungsstellung Der Weg zur XRechnung begann mit…
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XRechnung-Syntax im Vergleich: CII und UBL
Die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland wird durch Standards wie das Cross Industry Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL) ermöglicht. Für die XRechnung sind beide als Syntax offiziell anerkannt, jedoch weisen sie markante Unterschiede auf, die es wert sind, genauer betrachtet zu werden. ZUGFeRD-Unterstützung Ein bedeutender Faktor bei der Auswahl der Syntax ist die Unterstützung…
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XRechnung-Erstellung: Tools und Anbieter im Überblick
Mit der Einführung der XRechnung als Standard für elektronische Rechnungsstellung haben Unternehmen verschiedene Optionen zur Umsetzung dieses Standards. In diesem Artikel werden wir zunächst die drei Hauptkategorien für die XRechnung-Erstellung skizzieren und dann die Vor- und Nachteile von drei ausgewählten Anbietern vergleichen. Kategorien der XRechnung-Erstellung: Vorstellung von Anbietern: Rechnungsprogramme: XRechnung Generator: XRechnung API: Fazit Die…
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EDIFACT vs. XRechnung: Ein umfassender Vergleich der elektronischen Datenformate für den Rechnungsaustausch im B2B-Bereich
Die fortschreitende Digitalisierung revolutioniert nicht nur die Art und Weise, wie Unternehmen miteinander interagieren, sondern auch, wie sie ihre Geschäftsprozesse abwickeln. Der elektronische Rechnungsaustausch spielt dabei eine zentrale Rolle, und in Deutschland steht insbesondere das XRechnung-Format im Fokus. XRechnung ist bereits für die öffentliche Verwaltung relevant und wird auch im B2B-Bereich in den kommenden Jahren…
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Effizienter Austausch elektronischer Rechnungen: Das Peppol-Netzwerk im Überblick
In Deutschland hat sich die XRechnung als Standard in der öffentlichen Verwaltung etabliert, um das Finanzwesen strukturierter und interoperabler zu gestalten. Ab 2025 folgt nun auch die XRechnung Pflicht im B2B Bereich. Ein Schlüsselelement in diesem Prozess ist Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine), das die Vernetzung und den Austausch von elektronischen Dokumenten erleichtert. XRechnung: Einheitliche…
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Die Nahtlose Integration von XRechnung in Bestehende Geschäftsprozesse
Die fortschreitende Digitalisierung hat einen erheblichen Einfluss auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse gestalten. Ein Bereich, der sich in den letzten Jahren besonders stark weiterentwickelt hat, ist die elektronische Rechnungsstellung, insbesondere durch die Einführung von XRechnung. Dieser Blogartikel widmet sich der Integration von XRechnung in bestehende Geschäftsprozesse und beleuchtet, warum diese Entwicklung…
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Effiziente Wege für die Übermittlung von XRechnungen: Eine praktische Betrachtung
Die Einführung von XRechnungen als Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch bringt zahlreiche Vorteile mit sich, von Effizienzsteigerungen bis hin zu Kosteneinsparungen. Doch welche Übertragungswege stehen Unternehmen zur Verfügung, um XRechnungen sicher und effizient zu versenden? In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf verschiedene Wege zur Übermittlung von XRechnungen. E-Mail: Traditionell, aber mit Sicherheitsbedenken…
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Digitale Transformation im Rechnungswesen: XRechnung und ihre Extension
In den letzten Jahren hat die Digitalisierung alle Branchen revolutioniert und die Art und Weise, wie Geschäfte abgewickelt werden, grundlegend verändert. Ein entscheidender Schritt in Richtung effizienterer und standardisierter Geschäftsprozesse im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung ist die Einführung der XRechnung und ihrer Erweiterung, die als XRechnung Extension bekannt ist. In diesem Artikel werden wir einen…
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Praktischer Einblick: Implementierung von XRechnung
Die Einführung von XRechnung bringt in der Praxis einige Herausforderungen für viele Unternehmen mit sich. Hier teilen wir von finaX unsere Erfahrungen und Erkenntnisse, die wir bei der Implementierung unserer XRechnung API gesammelt haben. Herausforderung durch verschiedene Datenmodelle XRechnung ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen, in dessen Spezifikation ein eigenes Datenmodell definiert wird. Dieses…
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XRechnung vs. Papierrechnung – Wie viel sparen Sie durch das neue Format wirklich?
Die Art und Weise, wie Rechnungen in Unternehmen verwaltet werden, hat sich im Laufe der Zeit erheblich gewandelt. Während Papierrechnungen lange Zeit die Norm waren, eröffnen elektronische Rechnungen, insbesondere der XRechnung Standard, neue Horizonte in Bezug auf Effizienz und Kostenersparnis. Die Umstellung auf dieses Format verspricht nicht nur eine schnellere und effizientere Abwicklung von Rechnungen,…
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Vergleich von XRechnung und ZUGFeRD: Wie unterscheiden sich die beiden Formate für E-Rechnungen?
In einer Welt, in der die Digitalisierung immer stärkeren Einzug in den Geschäftsalltag hält, sind elektronische Rechnungen ein wichtiger Bestandteil der modernen Buchhaltung. In Deutschland werden ab 2025 die Formate XRechnung und ZUGFeRD verpflichtend im B2B Bereich. Doch was sind die Unterschiede zwischen den beiden und welches Format sollten Firmen zukünftig nutzen? In diesem Blogartikel…
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XRechnung-Pflicht in Deutschland – Ein Überblick über die Einführung elektronischer Rechnungen im B2B Bereich
Die digitale Transformation hat längst Einzug in die Geschäftswelt gehalten und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen miteinander interagieren. Während mit dem XRechnung Standard die elektronische Rechnung bereits in der öffentlichen Verwaltung flächendeckend eingeführt wurde, um Geschäftsprozesse effizienter und kosteneffektiver zu gestalten, spielen elektronische Rechnungen auch im B2B-Bereich eine entscheidende Rolle. In diesem Zusammenhang…
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XRechnung Version 3.0 – Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
Die XRechnung ist in Deutschland der Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Sie dient der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und soll die Effizienz und Transparenz steigern. Seit ihrer Einführung hat sich die XRechnung ständig weiterentwickelt. Im Sommer 2023 wurde die Spezifikation für Version 3.0 veröffentlicht. In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf die wichtigsten…
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E-Rechnungen in Europa: ein Überblick über die verschiedenen Standards der Länder
In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnt die elektronische Rechnungsstellung, auch bekannt als E-Rechnung, in Europa an Bedeutung. Unternehmen und Behörden setzen verstärkt auf E-Rechnungen, um den Rechnungsprozess zu optimieren und Kosten zu senken. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die E-Rechnungsstandards in Europa. E-Rechnung: Ein Überblick Eine E-Rechnung ist eine digitale Version einer…
